Erasmus+ praktické stáže

Všeobecné informácie

Všeobecne záväzné podmienky pre uchádzačov o mobilitný program Erasmus+ vychádzajú z dokumentov Európskej komisie reprezentovanej na účely realizácie tohto programu v podmienkach Slovenskej republiky Národnou kanceláriou Programu celoživotného vzdelávania (SAAIC, www.saaic.sk). Rešpektujúc tieto podmienky si každá VŠ, fakulta môže stanoviť na účely čo najobjektívnejšieho výberu ďalšie doplňujúce podmienky a kritériá, ktoré však nesmú byť v rozpore so všeobecne záväznými podmienkami.

Politika EÚ v oblasti vysokoškolského vzdelávania sa zameriava na podporu reforiem systémov vysokoškolského vzdelávania v členských štátoch, aby sa dosiahol ich väčší súlad a aby lepšie zodpovedali potrebám znalostnej spoločnosti. Sú potrebné reformy s cieľom čeliť výzvam globalizácie a školiť a preškoliť európsku pracovnú silu. Pomocou reforiem by sa malo umožniť vzdelávacím inštitúciám zohrávať rozhodujúcu úlohu v Európe znalostí a významne prispieť k podpore stratégie EÚ,  a najmä k jednému z jej hlavných cieľov – zvýšiť podiel obyvateľov vo veku 30 až 34 rokov, ktorí dosiahli terciárne vzdelanie (alebo jeho obdobu) na 40 % do roku 2020. Zo siedmich hlavných iniciatív stratégie EÚ 2020 sú pre politiku v oblasti vysokoškolského vzdelávania najpodstatnejšie: Mládež v pohybe, program Nové zručnosti pre nové pracovné miesta a iniciatíva Európa inovácií.

V rámci každej iniciatívy budú musieť EÚ a vnútroštátne orgány koordinovať svoje snahy tak, aby sa navzájom posilňovali. V programe vysokoškolského vzdelávania má vysokú prioritu dôraz na podporu mobility, ako sa uvádza v záveroch Rady z novembra 2008, v ktorých sa zdôrazňuje, že každá mladá osoba by mala mať príležitosť zúčastniť sa na určitej forme mobility. Reformy sú zároveň v súlade s rozvojom cieľov európskeho priestoru vysokoškolského vzdelávania (EHEA) na rok 2020 (bolonský proces) prijatých na konferencii ministrov v Leuven/Louvain-la-Neuve v roku 2009. Ministri EHEA sa konkrétne dohodli na ciele mobility, podľa ktorého by do roku 2020 malo 20 % európskych absolventov stráviť určitý čas štúdiom alebo na stáži v zahraničí.

Priority politiky v oblasti vysokoškolského vzdelávania sú stanovené v oznámení Uskutočňovanie programu modernizácie univerzít: vzdelávanie, výskum a inovácie; tieto priority sa opätovne prehodnotia a doplnia v oznámení o tejto oblasti politiky, ktoré sa má uverejniť v roku 2011. Tieto myšlienky boli potvrdené v rôznych záveroch a uzneseniach Rady.

Inštitúcie vysokoškolského vzdelávania sa vyzývajú, aby sa naplno podieľali na znalostnom trojuholníku (vzdelávanie, výskum a inovácie) a aby sa zapájali do projektov zameraných na posilnenú spoluprácu medzi inštitúciami vysokoškolského vzdelávania a podnikmi, čo je priorita, ktorá je zdôraznená vytvorením Európskeho inovačného a technologického inštitútu 47, ale je veľmi dôležitá aj pre vysokoškolské vzdelávanie vo všeobecnosti. Európske fórum na dialóg medzi univerzitami a podnikmi, ktoré iniciovala Komisia a s ním súvisiace oznámenie Komisie, sú takisto zamerané na posilnenie spolupráce v tejto oblasti.

Každý študent Ekonomickej univerzity v Bratislave sa počas vysokoškolského štúdia môže zúčastniť  Erasmus+ mobility– zahraničná praktická stáž opakovane. Súčet dĺžok všetkých Erasmus mobilít na jednom stupni vysokoškolského štúdia (štúdium, študentská stáž, absolventská stáž) nesmie presiahnuť 12 mesiacov.

V prípade predčasného návratu z mobility je povinnosťou študenta vopred písomne informovať o tejto skutočnosti koordinátora z Centra medzinárodných vzťahov (CMV) a príslušného koordinátora fakulty. Študent, ktorý sa predčasne vráti z mobility, je povinný vrátiť celý grantový príspevok alebo jeho pomernú časť na účet, z ktorého mu bol poukázaný. Presnú výšku sumy určí CMV podľa zásad stanovených Národnou kanceláriou (SAAIC).

Ak sa študent vzdá účasti na programe Erasmus+ – zahraničná praktická stáž po nominácii fakultou, je povinný túto skutočnosť bezodkladne písomnou formou (e-mailom) oznámiť koordinátorovi CMV.

Výberové konanie

Fakulta zverejní výzvu na podávanie prihlášok spolu s podmienkami na zaradenie do výberového konania obvykle po začiatku akademického roka.

Záujemcovia o absolvovanie Erasmus+ praktickej stáže si založia prihlášku v systéme StudyAbroad.

Každá fakulta si zorganizuje výberové konanie samostatne.

V prípade, ak si fakulta sama stanoví ďalšie podmienky a kritériá, je nevyhnutné, aby tieto boli splnené, fakulta zorganizuje výberové konanie spomedzi prihlásených študentov.

Fakultný koordinátor  doručí na CMV formou nominačnej listiny zoznam nominovaných študentov a zoznam náhradníkov spolu s vytlačenou a podpísanou prihláškou na stáž pre každého nominovaného študenta. Koordinátor z CMV po skontrolovaní úplnosti dokumentácie nadviaže elektronickú komunikáciu so študentom za účelom postúpenia nevyhnutných organizačných pokynov spojených s prípravou a realizáciou praktickej stáže.

Spôsob financovania mobilít

1. Podpora na cestovné náklady

Príspevok na cestovné náklady pre všetkých účastníkov mobilít

2. Individuálna podpora fyzickej mobility:

1. Skupina (Krajiny programu s vysokými životnými nákladmi ) – 824 EUR/mesiac

Belgicko, Dánsko, Fínsko, Francúzsko, Holandsko, Írsko, Island, Lichtenštajnsko, Luxembursko, Nemecko, Nórsko, Rakúsko, Švédsko, Taliansko

2. Skupina (Krajiny programu so strednými životnými nákladmi)  – 756 EUR/mesiac

Cyprus, Česká republika, Estónsko, Grécko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko

3. Skupina Krajiny programu s nízkymi životnými nákladmi – 700 EUR/mesiac

Bulharsko, Chorvátsko, Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Severné Macedónsko, Srbsko, Turecko

Študenti zo znevýhodneného prostredia a študenti s nedostatkom príležitostí

1. ROZŠÍRENIE SKUPÍN ZNEVÝHODNENÝCH ŠTUDENTOV (študentov zo znevýhodneného prostredia a študentov s nedostatkom príležitostí)

Osoba s nedostatkom príležitostí je potenciálny účastník, ktorému osobný, fyzický, duševný alebo zdravotný stav nedovoľuje zúčastňovať sa na projekte/akcii mobility bez dodatočnej finančnej alebo inej podpory.

Na základe nových prijatých odporúčaní zo strany Slovenskej akademickej asociácie pre medzinárodnú spoluprácu (SAAIC) - národnej agentúry programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu týkajúcich sa rôznych typov znevýhodnení sa rozšírili skupiny študentov, ktorí si môžu požiadať o dodatočný, resp. špeciálny grantový príspevok nad rámec základného grantového príspevku na Erasmus+ pre študijný pobyt  v zahraničí.

1.1. Skupiny znevýhodnených študentov

Zdravotné postihnutie (ZŤP):

patrí sem fyzické, mentálne, intelektuálne alebo zmyslové postihnutie, ktoré vzájomným pôsobením s rôznymi prekážkami môže niektorým ľuďom brániť v plnej účasti na živote spoločnosti za rovnakých podmienok, aké majú iní ľudia.

Zdravotné problémy:

patria sem prekážky, ktoré môžu vyplývať zo zdravotných problémov, ako sú vážne ochorenia, chronické choroby alebo akékoľvek iné fyzické alebo mentálne stavy brániace v účasti na programe Erasmus+.

Hospodárske prekážky:

v prípade, že študenti poberajú sociálne štipendium, resp. majú inú hospodársku nevýhodu, ktorou môže byť nízka životná úroveň, nízky príjem a pod.

Sociálne prekážky:

prekážkou môžu byť ťažkosti so sociálnou adaptáciou, ako sú sociálne prekážky vyplývajúce z rodinných pomerov (napr. ak ide o osamelého rodiča alebo sirotu); ak osoba bola alebo v súčasnosti je v ústavnej starostlivosti; obmedzené spoločenské kompetencie alebo sociálna marginalizácia a pod. Taktiež sa tu zaraďujú prekážky súvisiace s diskrimináciou, ktoré sú výsledkom diskriminácie podľa zákona 365/2004 Z. z. o rovnakom zaobchádzaní v niektorých oblastiach a o ochrane pred diskrimináciou a o zmene a doplnení niektorých zákonov (antidiskriminačný zákon).

Ostatné: rôzne typy bariér

patrí sem napr. imigračný status, kultúrne rozdiely a pod. Hoci kultúrne rozdiely môžu vnímať ako prekážky ľudia s akýmkoľvek pôvodom, osobitne môžu uvedené rozdiely vplývať na osoby s nedostatkom príležitostí.

Uvedené skupiny sa budú posudzovať na základe nižšie uvedenej dokumentácie, resp. v závislosti od rozhodnutia EU v Bratislave – CMV:

1.1.1. Objasnenie prekážok súvisiacich s diskrimináciou:

*Študentovi / študentke sa uzná dodatočný grantový príspevok v prípade zistenia - preukázania diskriminácie, ak študent preukáže právoplatným súdnym rozhodnutím, že sa s diskrimináciou stretol / -la alebo stretáva, a to v období aktuálneho štúdia na EU v Bratislave, respektíve v prostredí mimo EU v Bratislave, napríklad v práci, mimoškolskom krúžku, a podobne. Toto obdobie sa musí prelínať s denným alebo externým štúdiom. Obdobie aktuálneho štúdia na EU v Bratislave sa definuje dňom zápisu na denné alebo externé štúdium na EU v Bratislave. V prípade, že študent/ka nepreukáže túto skutočnosť, dodatočný grantový príspevok sa mu / jej neuzná. 

1.1.2. Zdravotné problémy

Študentovi / študentke sa uzná dodatočný grantový príspevok (top – up) v prípade skupiny Zdravotných problémov, ak je evidovaný na svojej fakulte ako Študent so špecifickými potrebami.

Za študenta so špecifickými potrebami sa považuje študent:

• so zmyslovým, telesným a viacnásobným postihnutím,
• s chronickým ochorením,
• so zdravotným oslabením,
• s psychickým ochorením,
• s autizmom alebo ďalšími pervazívnymi vývinovými poruchami,
• s poruchami učenia.

(https://www.minedu.sk/studium-studentov-so-specifickymi-potrebami/)

1.2. Rozhodnutie o priznaní dodatočného grantu pre znevýhodnených študentov

Na základe výzvy o zaslanie potrebnej dokumentácie za účelom získania top-up, študent/ka pošle potrebné dokumenty na e-mailovú adresu petra.kadnarova@euba.sk a originál dotazníka do dátumu určeného CMV.

Na základe predložených dokumentov (uvedených v tabuľke vyššie) sa CMV rozhodne o priznaní nároku na poskytnutie dodatočného grantového príspevku pre znevýhodnených študentov.

CMV je následne povinné oboznámiť študenta/tku písomnou formou / mailovou formou o rozhodnutí priznať / zamietnuť špeciálny grantový príspevok pre znevýhodnených študentov, a to najneskôr do 30 kalendárnych dní od zaslania podporných dokumentov.

2. Top – up pre znevýhodnených študentov

2.1. Individuálna podpora - paušál

Je poskytovaná vo forme navýšenia grantu (top-up) pre určité skupiny osôb (viď tabuľka č.1).

Navýšenie pri dlhodobej mobilite predstavuje príspevok vo výške 250 € na mesiac. Študenti s celiakiou a diabetesom už nemusia dokladovať využitie špeciálneho grantu.

Navýšenie pri krátkodobej mobilite predstavuje pre účastníkov s nedostatkom príležitostí príspevok vo výške 100 € v prípade aktivity v rámci fyzickej mobility v trvaní 5 až 14 dní a 150 € v prípade aktivity v trvaní 15 až 30 dní.

2.2. Individuálna podpora – reálne náklady (špeciálny grant)

Je poskytovaná vo forme reálnych nákladov. Je určená na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou v prípadoch, kedy by top - up (paušál) nedokázal pokryť tieto náklady. Tieto náklady sú konkrétne určené na úhradu mimoriadnej finančnej podpory požadovanej pre účastníkov s fyzickým, mentálnym alebo zdravotným postihnutím na umožnenie ich účasti na mobilite, ako aj pri prípravných návštevách a pre sprevádzajúce osoby (vrátane cestovných nákladov a nákladov spojených s pobytom, ak sú opodstatnené a nie sú týmto účastníkom hradené z rozpočtových kategórií Cestovné náklady a Individuálna podpora).

Príklady reálnych nákladov:

• príspevok na prepravu (napr. prenájom špeciálneho motorového vozidla, ak je daná osoba odkázaná na individuálnu prepravu osobným motorovým vozidlom, prípadne je takáto preprava zabezpečovaná oprávnenou osobou/obcou/poskytovateľom sociálnych služieb), do/z, ako aj na mieste (napr. ak daná osoba nie je schopná používať verejnú hromadnú dopravu, a to či už z dôvodu fyzických alebo psychických obmedzení);
• príspevok v prípade, ak účastník mobility potrebuje asistenciu alebo opatrovanie (napr. náhrada pre fyzickú osobu, ktorá vykonáva osobnú asistenciu na základe písomnej zmluvy alebo pre rodinného člena v prípade opatrovania);
• príspevok na cestu a ubytovanie pre sprevádzajúcu osobu;
• lekárske procedúry;
• materiálová podpora účastníkov – špeciálne didaktické pomôcky, špeciálne zdravotnícke potreby atď.

Zelené cestovanie

Zelené cestovanie - zelené cestovanie je ekologická forma cestovania. V prípade, že na Erasmus+ praktickú stáž necestuje študent lietadlom, môže využiť tzv. zelené cestovanie. Medzi takéto formy cestovania patrí cesta: vlakom, autobusom, zdieľaným autom tzv. car-pooling (min. 2 študenti, nie rodinní príslušníci).

Sadzby týkajúce sa financovania zeleného cestovania sú uvedené na https://euba.sk/medzinarodne-vztahy/odchadzajuci-studenti/erasmus-prakticke-staze#sposob-financovania-mobilit

Zelené cestovanie sa dokumentuje  na základe čestného vyhlásenia a cestovných lístkov, ktoré študent vyplní pred odchodom na Erasmus+ praktickú stáž a nahrá do svojej zložky v systéme StudyAbroad. Po skončení stáže je študent povinný nahrať do StudyAbroad cestovné lístky, prípadne lístok s vyúčtovaním za benzín (diaľničná známka) a potvrdenie o zaplatení za účelom zdokladovania cesty Erasmus+ praktickej stáže.

Príprava stážového pobytu

Študent si vhodnú firmu a pozíciu na stáž vyhľadáva samostatne. Môže pritom čerpať z ponuky stáží (https://euba.sk/medzinarodne-vztahy/odchadzajuci-studenti/erasmus-prakticke-staze#aktualne-ponuky) a tiež z vlastných informačných zdrojov.

Oprávnené účastnícke organizácie

Vysielajúca organizácia musí byť inštitúciou vysokoškolského vzdelávania programovej krajiny s pridelenou chartou ECHE.

V prípade mobility študentov na účely stáží môže byť prijímajúcou organizáciou:

• každá verejná alebo súkromná organizácia z programovej alebo partnerskej krajiny pôsobiaca na trhu práce alebo v oblastiach vzdelávania, odbornej prípravy, mládeže, výskumu a inovácie. Takouto organizáciou môže byť napríklad:
• verejný alebo súkromný podnik, malý, stredný alebo veľký podnik (vrátane sociálnych podnikov),
• verejný subjekt na miestnej, regionálnej alebo národnej úrovni,
• veľvyslanectvá alebo konzulárne úrady vysielajúcej programovej krajiny,
• sociálny partner alebo iný zástupca pracovnej sféry vrátane obchodných komôr, remeselných/profesijných združení a odborových zväzov,
• výskumný ústav,
• nadácia,
• škola/inštitút/stredisko vzdelávania (na ktorejkoľvek úrovni od predškolského až po stredoškolské vzdelávanie vrátane odborného vzdelávania a prípravy a vzdelávania dospelých),
• nezisková organizácia, združenie, mimovládna organizácia,
• inštitúcia poskytujúca kariérové poradenstvo, profesijnú orientáciu a informačné služby,
• inštitúcia vysokoškolského vzdelávania programovej krajiny s pridelenou chartou ECHE alebo inštitúcia vysokoškolského vzdelávania partnerskej krajiny uznaná príslušnými orgánmi, ktorá pred uskutočnením mobility podpísala medziinštitucionálne dohody s partnermi z programovej krajiny.

V prípade mobility študentov na účely stáží nie sú oprávnené ako prijímajúce organizácie tieto typy organizácií:

Inštitúcie EÚ a iné orgány EÚ vrátane špecializovaných agentúr (ich úplný zoznam je uvedený na webovom sídle http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_sk); organizácie riadiace programy EÚ, ako napr. Národné agentúry programu Erasmus+ (s cieľom zabrániť možnému konfliktu záujmov a/alebo dvojitému financovaniu).

Trvanie aktivity: od 2 do 12 mesiacov. Jeden študent sa môže zúčastňovať na obdobiach mobility v celkovom trvaní maximálne 12 mesiacov mobility na každý stupeň štúdia.

Navštevovanie kurzov v inštitúcii vysokoškolského vzdelávania sa nemôže považovať za stáž.

Po obdržaní akceptácie z firmy študent v spolupráci s hostiteľskou inštitúciou vyplní Akceptačný list (tlačivo v časti https://euba.sk/medzinarodne-vztahy/odchadzajuci-studenti/erasmus-prakticke-staze#dokumenty-formulare).

• Akceptačný list musí byť na hlavičkovom papieri hosťujúcej organizácie, musí byť opečiatkovaný a podpísaný supervízorom (osobou zodpovednou za dohľad nad študentom).
• Akceptačný list v slovenskom jazyku môže byť použitý v ČR,
• Akceptačný list v angličtine pre ostatné krajiny EU.

Akceptačný list študent nahrá do portálu StudyAbroad

V spolupráci s firmou študent pripraví Learning Agreement for Traineeships (LA-T).

V tejto zmluve sa uvádza presný termín stáže:

- začiatok mobility je prvý deň, kedy musí byť stážista prítomný  na prijímajúcej inštitúcii/v podniku za účelom stáže. Môže to byť prvý deň v práci alebo deň uvítacieho podujatia organizovaného prijímajúcou organizáciou/podnikom, informačné stretnutie pre stážistov so špeciálnymi potrebami.

- koniec mobility je posledný deň, kedy je stážista prítomný v prijímajúcej organizácii/podniku za účelom stáže.

Názov stáže, počet pracovných hodín v týždni, detailný program stáže musí zahŕňať úlohy, ktoré má stážista vykonávať a ich pridružený rozvrh.

Okrem toho musí LA-T predpovedať znalosti, zručnosti (intelektuálne a praktické) a kompetencie (vzdelávacie výstupy), ktoré stážista nadobudne do konca stáže, napríklad akademické, komunikačné, inovatívne a kreatívne, strategicky organizačné, tímové, iniciatívne, rozhodovacie schopnosti, schopnosti využívať informačné a komunikačné technológie, cudzí jazyk, prispôsobivosť, atď.

Ak je stáž zaradená do oblasti digitálnych zručností , v priľahlom políčku sa  zaznačí možnosť „Áno“.

Monitorovací plán popisuje, ako a kedy počas stáže bude stážista monitorovaný vysielajúcou inštitúciou, prijímajúcou organizáciou/podnikom a ak je to relevantné, tak treťou stranou.

Plán hodnotenia popisuje kritéria hodnotenia, ktoré sa budú používať na ohodnotenie stáže a vzdelávacích výstupov.

Odporúčaná úroveň jazykových kompetencií v hlavnom pracovnom jazyku  by mala byť stanovená prijímajúcou organizáciou/podnikom tak, aby zabezpečila patričnú integráciu stážistu do organizácie/podniku.

LA-T podpisuje stážista, supervízor na hostiteľskej inštitúcii a za vysielajúcu inštitúciu prodekan pre medzinárodné vzťahy na príslušnej fakulte.

Kompletne podpísané vyhotovenie LA-T študent nahrá do systému studyabroad.sk 

Študent je taktiež povinný nahrať údaje o osobnom bankovom účte (musí byť držiteľom tohto bankového účtu) na, ktorý mu bude poukázaný finančný grant.

Študent je povinný zabezpečiť si komplexné komerčné cestovné poistenie liečebných nákladov, zodpovednosti za škodu a úrazové poistenie počas celej dĺžky študijného pobytu – nepretržite, bez podmienky návratu napr. po 30 dňoch, 45 dňoch... Cestovné poistenie musí zahŕňať:

1. poistenie liečebných nákladov,
2. úrazové poistenie počas celej dĺžky praktickej stáže (minimálne na škody spôsobené stážistovi na pracovisku)
3. poistenie zodpovednosti za škodu (minimálne na škody spôsobené stážistom na
4. Študent nahrá do systému StudyAbroad kópiu poistnej zmluvy cestovného poistenia (spolu so zmluvou je nutné nahrať rozsah krytia (buď je obsiahnutý v zmluve, tabuľke al. pod.) a potvrdenie o zaplatení.

Študenti môžu uzavrieť napríklad komerčné poistenie ERAPO a to balík "ERAPO standard" alebo "ERAPO premium" (ERAPO je špecializované poistenie pre Erasmus+ mobility, určené pre potreby študentov, idúcich na Erasmus+ študijné pobyty a stáže. Zahŕňa potrebné krytie pre všetky typy mobilít a garantuje jeho správnosť. Viac info nájdete na www.erapo.sk).

Ďalej je potrebné nahrať kópiu európskeho preukazu zdravotného poistenia. Platný EPZP poskytuje základný prístup k štátom poskytovanej zdravotnej starostlivosti počas dočasného pobytu v inej krajine EHP. EPZP sa vzťahuje na liečbu, ktorá je medicínsky potrebná až do plánovaného návratu domov. Informácie je možné nájsť na webovej stránke svojho poskytovateľa zdravotného poistenia.

V prípade, že študent absolvuje celú stáž, alebo jej časť v období trvania výučby  (alebo „počas semestra“), nahrá do systému StudyAbroad aj súhlas s uvoľnením zo štúdia - vydáva fakulta - študijné oddelenie.

V prípade ekologických spôsobov cestovania (vlak, autobus, spoločná cesta zdieľaným autom tzv. car-pooling (min. 2 študenti, nie rodinní príslušníci) môže študent obdržať k individuálnej podpore zvýhodnenú sadzbu pre zelené cestovanie. Zvýhodnená sadzba sa udeľuje na základe čestného vyhlásenia a cestovných lístkov, ktoré študent nahráva do systému StudyAbroad.

Erasmus+ online jazyková príprava (OLS) má za účel pomôcť Erasmus+ stážistom zlepšiť sa v hlavnom pracovnom jazyku pred a počas pobytu v zahraničí a tak zabezpečiť vyššiu kvalitu vzdelávacej mobility.

O skompletizovaní predzmluvnej dokumentácie študent bezodkladne informuje koordinátora CMV. Koordinátor CMV pripraví na základe predzmluvnej dokumentácie Zmluvu o poskytnutí finančného príspevku.

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku sa podpisuje medzi Ekonomickou univerzitou v Bratislave a študentom; akékoľvek zmeny, resp. dodatky k zmluve sú možné len písomne, vo forme dodatku odsúhlaseného obomi zmluvnými stranami.

Bez platne podpísanej zmluvy nesmie žiadny študent vycestovať na praktickú stáž!

Každý študent obdrží pred nástupom na mobilitu 80% celkovej výšky grantového príspevku a zvyšných 20% mu je poskytnutých po návrate, keď má splnené všetky povinné náležitosti.

Podpis finančnej zmluvy musí byť zrealizovaný min. 10 pracovných dní pred vycestovaním (podľa internej smernice).

Po návrate zo stážového pobytu

Po návrate zo stážového pobytu študent doručí na CMV najneskôr do 15 dní po ukončení stáže  v prípade ak sa s koordinátorom CMV nedohodne inak) nasledovné dokumenty:

• dve originálne vyhotovenia dokumentu Europass Mobilityvyplnené, potvrdené a opečiatkované firmou, v ktorej absolvoval stáž. Zároveň študent musí nahrať sken tohto dokumentu do systému StudyAbroad.
• dve originálne vyhotovenia výpisu výsledkov práce študenta tzv. Traineeship Certificatevyplnené, potvrdené a opečiatkované firmou, v ktorej absolvoval stáž. Zároveň študent musí nahrať sken tohto dokumentu do StudyAbroad.
• dotazník po ukončení pobytu 
• dve fotografie zo stážového pobytu - študent nahrá do dokumentu StudyAbroad
• potvrdenie o podaní Správy zo stáže - EU SURVEY. Správu zo stáže študent vypĺňa elektronicky on-line. Koordinátor CMV vopred študenta zaregistruje na portáli pre podávanie správ. Bezprostredne po skončení stáže študentovi príde priamo na osobný e-mail automaticky generovaná výzva na podanie správy zo stáže spolu s prístupovými údajmi;
• v prípade, že študent na stážový pobyt využil zelené cestovanie nahrá cestovné lístky na (cestu tam aj späť), prípadne lístky s vyúčtovaním za benzín a potvrdenie o zaplatení za účelom zdokladovania cesty študijného pobytu. (študent nahrá do systému StudyAbroad);

O skompletizovaní záverečnej dokumentácie zo stážového pobytu študent informuje koordinátora CMV. Pri splnení všetkých podmienok bude študentovi vyplatených zvyšných 20% z celkovej výšky grantového príspevku.

Predĺženie Erasmus+ praktickej stáže

V prípade záujmu si študent môže požiadať o predĺženie stáže v dostatočnom časovom predstihu min. 1 mesiac pred plánovaným začiatkom predĺženia stáže koordinátora pre stáže na CMV. O predĺženie stáže môže stážista požiadať, ak má disponibilné tzv. Erasmus+ mesiace. Celková dĺžka stáže nemôže presiahnuť 12 mesiacov na jednom stupni štúdia.

Študent je povinný doložiť dokumentáciu, ktorá je viazaná s predĺžením mobility:

• Dodatok k LA-T (Learning Agreement for Traineeships - Changes during the Mobility)– pôvodný LA-T spolu s vyplneným a podpísaným dodatkom k LA-T študent študent spojí do zip formátu a ako jeden súbor nahrá do časti „Agreement (upload)“ v systéme StudyAbroad
• Cestovné komerčné poistenie– musí byť platné počas celej dĺžky predĺženej mobility. Kópiu pôvodnej poistnej zmluvy cestovného poistenia spolu s dodatkom/predĺženým cestovným komerčným poistením študent stojí do zip formátu a ako jeden súbor nahrá do systému StudyAbroad
• Potvrdenie o zaplatení komerčného cestovného poistenia - študent spojí pôvodné potvrdenie o zaplatení cestovného poistenia spolu s novým potvrdením o zaplatení predĺženého poistenia do zip formátu a nahrá do systému StudyAbroad.Poznámka: v prípade, že Vaše pôvodné cestovné poistenie pokrýva celkovú dĺžku predĺženia mobility, nie je potrebné nahrávať dodatky k poisteniu.
• Európsky preukaz zdravotného poistenia
• Súhlas s uvoľnením zo štúdia – študent je povinný spojiť pôvodný súhlas s uvoľnením zo štúdia spolu s novým súhlasom s uvoľnením zo štúdia na celú dĺžku predĺženia stážedo zip formátu a nahrať do systému StudyAbroad.

Dokumenty a formuláre

(na vyžiadanie od koordinátora CMV sú k dispozícii aj vo formáte word)

Pred odchodom

• Akceptačný list v slovenskom jazyku
• Akceptačný list v anglickom jazyku
• Learning Agreement for Traineeships
• Dodatok k Learning Agreement for Traineeships
• Čestné prehlásenie - zelené cestovanie

Po príchode

• Europass - Mobility
• Traineeships Certificate

Iné dokumenty

• Erasmus Policy Statement
• Erasmus Student Charter
• Erasmus Charter 2021 - 2027
• Zoznam povolených hostiteľských krajín
• Manuál Erasmus+ praktické stáže
• Interný predpis č. 1 - Pravidlá uznania nákladov v spojitosti s COVID-19
• Dodatok č. 1 k Internému predpisu č. 1 Pravidlá uznania nákladov v spojitosti s COVID-19

Aktuálne ponuky

• https://myinternship.eu/our-database/
• https://www.trainingexperience.org/
• https://www.erasmus-journal.eu/internships/
• https://globalplacement.com/
• https://www.esn.org/
• https://erasmusintern.org/
• https://www.animafestexperience.net/internshipsabroad/en/
• https://www.spain-internship.com/en/
• https://youthcluster.org/en/opportunities/international-internships/erasmus/
• http://www.praxisnetwork.eu/
• https://www.amnesty.cz/hnuti/inzeraty
• https://www.facebook.com/ascaritraineeship/
• https://www.internationaler-bund.de/ib-gruppe/jobs-karriere
• https://placementinportugal.com/
• https://koplac.cz/koplac-komunita/

Zoznam podnikov/inštitúcií/organizácií, kde pôsobili naši stážisti

Otázky a odpovede

1. V akých krajinách môžem absolvovať stáž?

Stáž je možné absolvovať v nasledujúcich krajinách: Dánsko, Fínsko, Island, Írsko, Luxembursko, Švédsko, Lichtenštajnsko, Nórsko, Rakúsko, Belgicko, Nemecko, Grécko, Francúzsko, Taliansko, Španielsko, Cyprus, Holandsko, Malta, Portugalsko, Bulharsko, Chorvátsko, Česká republika, Estónsko, Lotyšsko, Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Slovinsko, Severné Macedónsko, Turecko, Srbsko.

2. Ako si nájdem prijímajúcu/hostiteľskú organizáciu?

Hostiteľskú organizáciu si môžete hľadať samostatne alebo prostredníctvom univerzitného koordinátora z CMV. V oboch prípadoch je nutné aktívne komunikovať a organizáciami, v ktorých by ste chceli stážovať. Overte si, či konkrétna organizácia prijíma stážistov, kontaktujte HR oddelenie alebo inú kontaktnú osobu uvedenú v ponuke alebo na stránke organizácie. Napíšte stručný e-mail, v ktorom vyjadríte svoj záujem, vysvetlíte motiváciu a uvediete preferencie týkajúce sa náplne práce, termínu a dĺžky stáže. Nezabudnite pripojiť štruktúrovaný životopis. Nenechajte sa odradiť v prípade, že na Váš email nedostanete odpoveď alebo odpoveď bude zamietavá. Pri hľadaní môžete sledovať rôzne internetové databázy s ponukami stážových pobytov.

Ak by sa Vám dlhšie nedarilo nájsť hostiteľskú organizáciu, dohodnite si konzultáciu s koordinátorom z CMV.

3. Aký je deadline na prihlasovanie?

Sledujte všetky dostupné informačné kanály (oznamy pre študentov na www.euba.sk, fakultné webstránky, FB, vývesky...). Aktuálne informácie sa pravidelne zverejňujú. Zvyčajne býva deadline na prihlasovanie počas mesiaca september, december, február a apríl  v danom akademickom roku.

4. Môžem ísť na stáž opakovane?

Áno, na stáž môžete ísť aj opakovane. V zmysle pravidiel programu Erasmus+ má študent na každom stupni štúdia (Bc., Ing., Phd) k dispozícii 12 tzv. Erasmus mesiacov. Tieto mesiace je možné využiť na ľubovoľnú kombináciu študijného pobytu, študentskej stáže alebo absolventskej stáže.

5. Je nejaký deadline, dokedy si musím nájsť prijímajúcu organizáciu?

O deadline Vás bude informovať koordinátor z CMV. Zvyčajne by ste mali mať dohodnutú prijímajúcu organizáciu minimálne mesiac pred začiatkom stáže, aby bolo dostatok času na prípravu zmluvnej dokumentácie a ostatných organizačných náležitostí.

6. Môžem sa o stáž ešte uchádzať, ak som nestihol podať prihlášku včas?

Áno, zvyčajne je možné podať prihlášku aj dodatočne, ale už iba ako náhradník. Ak sa uvoľnia disponibilné finančné prostriedky na realizáciu Vašej stáže, koordinátor z CMV Vás bude proaktívne kontaktovať.

7. Aká je minimálna a maximálna dĺžka stáže?

Minimálna dĺžka stáže je 2 mesiace a maximálna dĺžka je 12 mesiacov. Konečná dĺžka stáže však závisí od toho, či ste na danom stupni štúdia už absolvovali iný druh Erasmus+ mobility.

8. Na aké obdobie stáže môžem získať finančný príspevok z programu Erasmus+?

Finančný príspevok z programu Erasmus+ obdrží stážista na celú dĺžku stážového pobytu.

9. Aký vysoký je finančný príspevok a ako ho získam?

Sadzby finančného príspevku sú stanovené Európskou komisiou.

Výška finančného príspevku závisí od krajiny, v ktorej sa stáž uskutoční a od dĺžky trvania stáže. Presnú výšku upravuje Zmluva o poskytnutí finančného príspevku medzi EU v Bratislave a študentom.

Každý študent obdrží pred nástupom na stážový pobyt 80 % celkovej výšky grantového príspevku a zvyšných 20% mu je poskytnutých až po návrate, keď má splnené všetky povinné náležitosti.

Výška grantových príspevkov na Erasmus+ praktickú stáž: https://euba.sk/medzinarodne-vztahy/odchadzajuci-studenti/erasmus-prakticke-staze#sposob-financovania-mobilit

10. Môžem ísť cez program Erasmus+ na platenú stáž?

Áno. Ak Vám prijímajúca organizácia poskytne finančnú odmenu alebo iný benefit, je to výhoda pre Vás a neovplyvňuje to výšku Erasmus+ finančného príspevku.

11. Aké dokumenty a náležitosti je potrebné vyplniť pred, počas a po skončení stáže?

Pred stážou:

• Prihláška, Learning Agreement for Traineeships, Akceptačný list potvrdený prijímajúcou inštitúciou, Bankové údaje, Žiadosť o uvoľnenie zo štúdia (ak je stáž plánovaná na obdobie výučby, Cestovné poistenie, Kópia poistnej zmluvy cestovného poistenia, Potvrdenie o zaplatení cestovného poistenia, Platný Európsky preukaz zdravotného poistenia, Úvodné online jazykové hodnotenie (OLS), Zmluva o poskytnutí fin. príspevku (pripravuje univerzitný koordinátor) (Viď sekcia Príprava stážového pobytu).

Počas stáže:

• Sledovať si mailovú adresu a inštrukcie koordinátora z CMV. V prípade akýchkoľvek komplikácií počas stáže, kontaktujte koordinátora z CMV a postupujte podľa jeho inštrukcií.
• Ak Vám bola pridelená licencia na bezplatný online jazykový kurz, je potrebné ho počas stáže absolvovať.

Po stáži:

• Traineeship certificate, Europass Mobility, Dotazník po ukončení pobytu, Dve fotografie zo stážového pobytu, Online záverečná správa zo stáže v aplikácii Mobility Tool (EU Survey), Cestovný lístok/ Zelené cestovanie ( v prípade, že mal študent nárok. (Viď sekcia Po návrate zo stážového pobytu)

12. Je potrebné dokladovať vyúčtovanie k ceste a ubytovaniu (letenky, lístky na autobus, fakúra...)?

Áno je to potrebné.

13. Kedy môžem podpísať zmluvu o poskytnutí finančného príspevku?

Zmluvu o poskytnutí finančného príspevku pre Vás pripraví koordinátor z CMV a môžete ju podpísať hneď, ako si skompletizujete povinnú zmluvnú dokumentáciu. O skompletizovaní je potrebné informovať koordinátora CMV. Zmluvu je možné podpísať osobne na CMV, v kancelárii E3.07 alebo Vám ju môže koordinátor zaslať na podpis e-mailom. Termín podpisu zmluvy na CMV si vopred dohodnite s koordinátorom.

Zmluva o poskytnutí finančného príspevku musí byť podpísaná pred začiatkom stáže.

14. Aké komerčné poistenie potrebujem?

Počas celého obdobia stáže musíte mať platné komplexné poistenie, ktoré musí zahŕňať minimálne liečebné poistenie, úrazové poistenie a poistenie zodpovednosti za škodu. (Viď Príprava stážového pobytu)

Okrem komerčného poistenia musíte mať platný Európsky preukaz zdravotného poistenia.

15. Môžem Vás kontaktovať aj počas stáže?

Samozrejme,  v prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností sme Vám k dispozícií.

16. Môžem dodatočne požiadať o predĺženie stáže?

O predĺženie stáže môžete požiadať, ak máte disponibilné tzv. Erasmus+ mesiace, minimálne 1 mesiac pred plánovaným začiatkom predĺženia stáže. (Viď sekcia Predĺženie stáže)

17. Ako postupovať v prípade problémov počas stáže?

V prípade akýchkoľvek problémov počas stáže bezodkladne kontaktujte koordinátora z CMV a požiadajte ho o radu.

18. Ako mám postupovať, ak sa rozhodnem stáž ukončiť predčasne?

Bezodkladne kontaktujte koordinátora z CMV a vysvetlite dôvody, prečo chcete stáž predčasne ukončiť. Koordinátor Vašu situáciu posúdi a navrhne ďalší postup.

Minimálna dĺžka stáže 2 mesiace musí byť dodržaná. Prerušenie stáže pred uplynutím 2 mesiacov je možné len z dôvodu vyššej moci. O výške fin. príspevku, ktorú bude potrebné vrátiť, Vás bude informovať koordinátor.z CMV.

19. Kto mi pomôže nájsť si ubytovanie?

Ubytovanie si hľadajú študenti samostatne. V prípade potreby neváhajte požiadať o pomoc prijímajúcu organizáciu.